学校运动会活动方案策划 篇1
一、活动主旨
本着树立“健康第一”思想，以活动为依托，实施“我参与我快乐”的精神，推动初中体育活动的广泛开展;传承枫叶人不断创新、奋发进取的精神，充分展示学生“快乐、健康、和谐、团结、向上”的优秀品质，培养学生的集体荣誉感。
二、时间地点
运动会时间:20__年_月_日7:30-15:30
预赛时间:20__年_月_日-10月11日16:00-17:00
三、比赛项目设定
田径类:100m(男、女)，1000m(男)，800m(女)，立定跳远(男、女)，实心球(男、女)
趣味类:滚铁环、吊瓶、迈向成功、袋鼠跳、公鸡下蛋、100m迎面接力、拔河
四、人员工作安排:初中部统筹协调:袁清晨
副总裁判长:
趣味裁判长:初中部裁判员:
五、裁判员和班主任培训时间地点:20__年_月_日-20__年_月_日(时间待定)
六、竞赛规则及方法:
1、100m(男、女)
方法:每班男、女各2人。抢跑一次将直接罚下。(必须安规定执行)规则:预赛:以年级为单位进行，每组4-5人比赛(提前一周进行)决赛:以年级为单位进行，取成绩的6人进决赛。
2、男子1000m
方法:每班男生1-2人。抢跑一次将直接罚下。(必须安规定执行)规则:以年级为单位进行决赛，取成绩的6人计入总分。
3、女子800m
方法:每班女生1-2人。抢跑一次将直接罚下。(必须安规定执行)规则:以年级为单位进行决赛，取成绩的6人计入总分。
4、男、女子立定跳远
方法:每班男、女各2人。每人连续跳3次，取三跳中的成绩记名次，如若犯规将不记成绩(必须安规定执行)
规则:以年级为单位进行决赛，取成绩的6人计入总分。
5、男、女子实心球
方法:每班男、女各2人。每人连续投掷3次，取三投中的成绩记名次，如若犯规将不记成绩(必须安规定执行)
规则:以年级为单位进行决赛，取成绩的6人计入总分。
6、滚铁环
方法:每班男、女各5人(共10人)。滚铁环是对人的耐心和平衡技巧的考验。用一根宽铁片做一个圆环，再做一个前端带钩的推杆，手握推杆推动铁环向前滚动。
规则:采取分组迎面接力的形式，将铁环滚至对面，完成最快的班级获胜。若半途中圆环倒下须在原定调整好前行，接力距离为20m。前三名班级计入团体总分。
7、吊瓶
方法:每班男、女各3人(共6人)。吊瓶是对人的耐心和操作技巧的考验。把一根长线两头分别系上一个长木棍和短木棍(比啤酒瓶口直径细且长度比瓶口宽)，面前放置一个啤酒瓶，只用一只手操作长线吊着的短木棍放进啤酒瓶内提起向前跑动。
规则:采取分组迎面接力的形式，将瓶吊起跑至对面，完成最快的班级获胜。操作过程中犯规的将从原地重新开始，接力距离为20m。前三名班级计入团体总分。
8、迈向成功
方法:每班男、女各3人(共6人)。每班两块长木板，每块木板上面有10个脚套，10名队员(男前女后)左右两脚分别踩在两块木板上，队员一起有节奏的迈步向前，走向终点即可。
规则:比赛距离为20m，一起迈步向前，最快的速度走向终点，前三名班级计入团体总分。以木板后端过终点线为准。
9、袋鼠跳
方法:每班男、女各5人(共10人)。每位运动员必须把双脚放在编织袋里跳动，若某只脚在比赛时露出编织袋视为犯规，需在原地整理好，再出发。规则:30m往返接力赛，采取分组迎面接力的形式，跳至对面，完成最快的班级获胜。，用时最短者获胜。前三名班级计入团体总分。
10、公鸡下蛋
方法:每班男、女各5人(共10人)。每位运动员必须在两腿中间放一个篮球，进行双脚同时跳跃向前，两腿之间的球不能掉落，如有队员将球掉落，须在原地调整好进行比赛。规则:30m往返接力赛，采取分组迎面接力的形式，跳至对面，完成最快的班级获胜。，用时最短者获胜。前三名班级计入团体总分。
11、拔河
方法:七年级组(1-5班)、八年级组(1-4班)各选拔20人(男女各10人)参赛。
规则:比赛前抽签决定对手，采用淘汰制，每局交换一次场地，三局两胜制，表演赛不计成绩，第一名发放奖状。(提前两周的课间操进行)
七、名次、积分
1、个人项目第1-6名记分，分别得7、5、4、3、2、1分。团体第1-3名记分，分别得14、10、8分。
2、个人和团体比赛积分记入班级总分。
3、若成绩并列,则共享该名次。
学校运动会活动方案策划 篇2
一、活动时间：
20__年10月29日——11月1日(非体育专业学生比赛)
二、地点：
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目：
乙组(12项，含混合项目)
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳远、跳高、铅球、4_100M接力、4_400M接力 .
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、 跳远、跳高、铅球、4_100M接力、4_400M接力。
混合项目：疾风三十一、8_100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项：(1)各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：(1)男女团体各取前八名。(2)团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，第一名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)2月8——9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
(2)2月10——11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)2月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)2月16——28号做好有关运动员的训练工作。
(5)2月26号——27号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)2月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
(2)2月13——28日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，口号是：“发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调：雷书记、蒋老师、贺老师
协 调: 李__、肖__、杨__
1.宣传报道组
负责部门：学通社、宣传部、秘书处
总负责人：肖贤
①摄影工作：吴敏 ②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚 ④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思 ②桌椅、饮水机：李鑫
③协助运动员：刘辉 ④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思 ⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目 ②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙 ②到勤率：王新艳
固定的拉拉队员：28号(星期五)由13机电班、电气班组成
1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4. 不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。
学校运动会活动方案策划 篇3
一、指导思想:
为进一步推进素质教育的实施，提高广大学生体质，真正落实每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子的指导思想。让学生在情趣盎然中锻炼身体，陶冶情操，发挥智力和个性特点，创设文明、健康、活泼、和谐的校园文化生活。展现新时代小学生形象，并培养团队合作精神，用健康的身体投身于学习之中，特举办此次运动会。坚持健康第一的指导思想，深入贯彻《全民健身计划纲要》和为科苑增光计划，以增强人民体质，不断提高全校师生的体育意识和参与意识，发掘和培养体育后备人才，提高竞技体育水平为宗旨。通过运动会带动学生主动锻炼，提高整体素质。运动会采用田径单项比赛，分班计分，参赛项目丰富多彩，让每一个学生均有自己所喜爱的运动项目，让每一个有专长的学生来展示自己的风采，让每一个学生都能感受到运动的快乐!
二、主题:七彩校园，个性师生，放飞心情，超越自我
三、时间:20__年_月_日——20__年_月_日
四、地点:操场，篮球场
五、竞赛项目:
一、二年级组:50米跳绳
三至六年级组:50米跳绳接力投篮
六、奖励办法:
团体、单项各奖前三名，
七、裁判:
所有教师
要求:有责任心，公正公平
九、如有变动，将及时通知班主任。
班主任注意事项:
1、各班做好安全、纪律、环保教育，活动期间不得乱跑，观看有秩序，在指定区域坐好，加油鼓励方式合理。
2、各班做好队员的组织工作，按时参加比赛。
3、请注意比赛过程中运动员的安全。
4、贯彻和谐、友谊第一，比赛第二的精神。
竞赛日程
十一月二十四日上午
一年级50米(裁判:李万林成凯)二年级跳绳(裁判:向正蓉蒋启斌)二年级30米(裁判:李万林成凯)一年级跳绳(裁判:向正蓉蒋启斌)三年级50米(裁判:吴昭旖苏鸿)四年级跳绳(裁判:李斌郭铭)四年级50米(裁判:吴昭旖苏鸿)三年级跳绳(裁判:李斌郭铭)五年级50米(裁判:杨书琴钟小燕)六年级跳绳(裁判:严玉董文)六年级50米(裁判:杨书琴钟小燕)五年级跳绳(裁判:严玉董文)
四、五、六年级投篮比赛(裁判:赵本平廖秀)以上项目每班奖励前三名十一月二十四日下午趣味运动
1、背靠背运球(裁判:李万林成凯向正蓉蒋启斌)
2、三人五脚走路(裁判:吴昭旖苏鸿李斌郭铭)
3、跳长绳。(方法:各办公室全员参与，五分钟记时跳，在右侧排成一排依次鱼贯进入，从另一边跑出。以踩绳的次数少为胜。规则:个人进绳连续跳不得超过3次，否则作一次失败。)(裁判:杨书琴钟小燕严玉董文)
三、四年级接力(裁判:吴昭旖苏鸿李斌郭铭)
五、六年级接力(裁判:杨书琴钟小燕严玉董文)
三、四年级拔河比赛(三年级12人，四年级10人，男女生各半)五、六年级拔河比赛(三年级12人，四年级10人，男女生各半)
学校运动会活动方案策划 篇4
当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激情点亮，我们迎来了本校第30届运动会!这是我们经管学院升为学院后第一次承办校运动会，在经管学院的历具有重要的意义，我们将继承前辈永不言败的精神与意志，接过承载50多年的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想，挥洒激情!
一、活动宗旨与目标
1.活动目的：
第10届全校运动会将于09年4月22日开幕，校运动作为__一个全校性的综合型运动会，备受瞩目。为了丰富大学生的课余生活，深化我校的体育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。并希望通过此次运动会的举办，帮助学生接触社会、融入社会，增强社交能力，学习社交技巧。弘扬体育精神，营造一个文明向上的校园文化氛围。
2.活动目标：
经管学院作为此次校运动会的承办学院，我们将尽自己的义务和努力为大家带来精彩的比赛和一届成功的运动会。本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
二、运动会主题
活动口号：自信、努力、成功、超越
运动会标语：体艺如花绽放美丽校园，
青春似火燃烧精彩人生!
三、运动会主要流程
(一)开幕式
开幕式活动程序安排(20__年4月22日)
1、07:30～07:45：全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作(各组长负责)。
2、07:45：学生观众入场就坐。
各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。(由各队指挥人负责)。
3、07:55：领导、嘉宾上台就座。
4、08:00：开幕式正式开始。
宣布各方队入场
进场顺序：国旗校旗运动会旗花队旗队裁判方队各系方队(经管学院第一出场，其他系按顺序出场)
5、08:30～09:00
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、致开幕辞(宣布开始时在操场四角及主席台前放鸽子)
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
6、09:00各方队退场，啦啦操表演开始(五个系表演)
7、10：00运动会比赛开始
(二)活动项目
(1)20__年04月22日
10：00男子100米10：20女子100米
10：40男子400米11：10女子400米
参赛队员不准穿长钉鞋，起跑时必须蹲立起跑，发令枪响后才能起跑，抢跑两次者取消参赛资格，起跑后不准换道不准拉扯否则取消参赛资格。最后取成绩的前八名进行决赛
(2)10：30男子三级跳11：00女子三级跳
要求：两组分别进行，队员按抽签先后顺序进行比赛，每组进行2轮，每名队员取成绩作为最后成绩。
(3)13：30男子800米14：00女子800米
起跑后即可换道，过程中不准拉人，不准带跑，不准换人，如有发现，取消比赛资格。
(4)13：30男子跳远14：00女子跳远
选手起跳时不能踏过跳板，否则按犯规处理，选手可以跳三次，按成绩算。最后取成绩的前十名进行决赛
(5)14：20男子跳高15：00女子跳高
对于每位运动员在自选高度上有3次试跳机会，按照高度运动员依次出场
(6)接力赛：
20__年04月23日
9：00男子4乘100米接力9：30女子4乘400米接力
10：00男子4乘400米接力11：30女子4乘400米接力
比赛规则：四个选手分别站在指定的旗袍位置，由第1个选手起跑，依次将棒传到第2个的选手手中，依次进行，有最后一个选手冲刺，每人跑规定的路程。比赛过程中选手不能窜道，否则取消比赛资格。
(7)9：00男子铅球9：50女子铅球
规定的次数能取有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次
(8)10：30男子铁饼11：10女子铁饼
规定的次数能取有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次(注意比赛区域，避免意外受伤情况)
(9)13：30男子5000米14：30女子3000米
起跑后即可换道，过程中不准拉人，不准带跑，不准换人，如有发现，取消比赛资格。
(10)13：30男子标枪14：30女子标枪
按顺序出场进行第一轮初赛，成绩前十名进行最后决赛。(注意比赛区域，避免意外受伤情况)
所有选手参赛前必须出事有效证件，如有顶替者取消资格。如身体不易剧烈活动的同学请勿参加。
(三)闭幕式
闭幕式活动程序安排(20__年4月23日)
1、15：20：表演的啦啦操队在操场指定地点集合
2、15：30：闭幕式正式开始。
啦啦操表演(4个系表演)
3、16：30：表演方队退场，裁判，运动员，各系代表队入场
4、16：35：宣布精神文明创建活动评选结果颁奖
宣布比赛成绩颁奖
6、17：00：由经300名经管学院学生进行集体表演。
表演结束后，致闭幕词运动会结束。
运动会后在操场上举行联欢活动，观众，运动员，老师自愿参加，有小礼品。
四、运动会的宣传方案：
宣传总体按“两个板块，三个阶段，具体方案”进行
(一)两个板块
1、媒体宣传，借助广播站、校报、舍报、团委等媒介，加大宣传力度，为运动会的成功举办提供强有力的舆论支持。
2、校园宣传，主要结合比赛项目，利用横幅、展板，彩旗等进行进行必要的宣传活动。
(二)三个阶段
1、会前宣传阶段：从3月开始到运动会开幕前，主要宣传运动会的筹备情况进展情况，前期举办的各项准备工作，我校体育发展成就。
2、会中宣传阶段：从运动会开幕到闭幕，主要宣传决赛的比赛和重要活动。
3、会后宣传阶段：主要宣传运动会对我校体育事业发展起到的推动作用。
(三)具体安排
1、横幅:为期一个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)，活动之前悬挂在一食，礼堂之间，操场围栏等路段，活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由赞助单位提供)
4、宣传海报，主要由经管学院学生会宣传部门负责，其他部门配合
(海报内容：正面印有比赛项目的照片，背面印有经管学院识别标志的
宣传照，如大氢气球，丝带等。海报下方印赞助单位的宣传语。)
传单，在运动会开始前一星期，在各主要路口法传单。(传单内容：运动会举办时
间、主办单位、吸引人的特色等。)
5、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有标志的帽子，加大宣传力度。
6、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
几条主干道的数上绑写宣传经管学院标语的宽丝带。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷：活动结束后，出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
五、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板：100元/块_5块=500元
2、宣传横幅：150元/条_5条=750元
3、宣传海报：30元/张_6张=180元
4、照相费用：100元
(二)后勤费用
1、饮用水：15元/箱，50箱，总计650元
2工作人员和运动员救护药品：400元
3、会场防晒伞：300元
4、会场值班人员饮食：200元
5、会场保洁费：100
(三)裁判费用
1服装及道具：2500
2裁判饭补：300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1)一等奖：无线鼠标和4GU盘
(2)二等奖：4GU盘
(3)三等奖：2GU盘
2、颁奖
(1)礼仪服装：800
(2)鲜花：30元/束
(五)会场布置
1横幅：200
2彩旗：1500
3大气球：1000
4盆装鲜花租赁：300
六、人员配备
开幕式讲话：管理学院院长
主持人：管学院院长
广播员：
闭幕式讲话：学院院长
(一)体育部(负责人：成员：)
1.完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵，广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作;
5.协调各部门工作，做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人：人员：)
1.督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人：人员：)
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要)，及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团，体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人：人员：)
1.拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人：人员：)
1.准备两块宣传板，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和_;
3.书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人：人员：)
1.负责开，闭幕式秩序的管理(看台上的观众)，保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身，财产保卫措施，看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物)，对需要帮助的运动员及时给予帮助;
3.与_中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)_中心(负责人：人员：)
1.负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人：人员：)
1.赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品;
3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作;
4.带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人：人员：)
1.协助体育部购买所需的物品，制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件，(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人：人员：)
1.负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作，应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人：)
1.务必做到分团委学生会全体成员到场，任何请假都需主席团批准;
2.06级每班必须组织十名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加。
学校运动会活动方案策划 篇5
一、指导思想
校运动会是我校校园体育文化生活的传统项目，加强了校园精神文明建设，提升了校园的文化品位。一年一度的运动会是全校的体育盛事，也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间，我们青年志愿者更应该发挥自己的能力，唱响协会“奉献、友爱、互助、进步”服务宗旨，尽自己所能，奉献自己的力量，让我们的校运会更顺利、更有效、更有意义的进行。
二、活动目的
1、保障运动会的顺利开展，促进校园文化建设;
2、发扬志愿者“奉献友爱互助进步”的志愿服务精神;
3、为志愿者提供锻炼自己的机会，提升志愿者综合素质。
三、活动主题
奉献，成长，乐观，积极
四、活动时间
五、活动地点
__学院南区
六、活动对象
__学院理工学院全体师生
七、活动准备
(一)前期准备
1、活动部写好活动策划书，拓展部根据策划与各兄弟院校联系相关事宜，活动部准备好活动相关物品(会旗，志愿者帽30顶，帐篷一个，桌子2张，凳子8个)
2、各部门统计各部不参加运动会项目的干事，周三晚上之前将人员信息报到活动部，活动部进行分组(后勤组，检录组，机动组，新闻摄影组);
3、宣传部做好宣传板和宣传海报;
4、理事会组织会议，安排志愿服务活动的具体工作;
5、运动会当天，全体参加活动的志愿者提前一小时集合，负责人讲解相关事宜和注意事项，活动部将活动物品提前摆放到指定位置;
6、人力资源部准备好工作证，做好活动考勤，编辑部准备好写新闻稿的稿纸。
(二)活动流程
1、运动会期间的志愿者活动由青年志愿者协会理事会统筹负责，做好人员的调动安排;
2、根据运动会赛事安排，检录组组员带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点，帮助处理赛前相关事项;
3、后勤组在赛场内根据安排积极服务各赛点运动员，帮忙看管运动员的衣物，留意运动员的赛程并提醒运动员，负责排除现场的意外因素，在比赛过程中保护我们的运动员，确保运动员的赛事顺利;
4、机动组在帐篷处听候调遣，在运动场广播播报我们的运动员还没检录时，负责帮忙联系并通知要参加比赛的运动员，避免运动员错失比赛;
5、新闻摄影组的写好新闻稿，做好拍摄工作。
(三)后期活动
1、活动结束后志愿者们将帐篷点清理干净，活动部收好活动相关物品;
2、宣传部，拓展部和编辑部联合做好后期宣传工作;
3、召开会议，进行活动总结。
八、注意事项
1、参加活动的各会员必须端正态度，对自己的行为负责，时刻谨记“奉献友爱，互助进步”的宗旨;
2、所有人员须准时按要求到达指定地点或工作岗位，不得迟到早退;
3、每个志愿者必须站好自己的工作岗位，如有特殊情况必须离岗的一定要提前告诉相关负责人，并自己找好接替岗位的志愿者;
4、各志愿者要时刻注意自己的形象，不要借机在运动场上打闹，无所事事，或做影响协会形象的事;
5、各志愿者保管好协会的物品(会帽和工作证)，活动结束后及时交回;
6、志愿服务期间如遇特殊紧急情况自己无法处理的须及时告诉相关负责人;
7、活动负责人做好协调工作，避免出现混乱状况。