物业客服岗位的岗位职责范围(推荐13篇)
物业客服岗位的岗位职责范围 篇1
1、负责业户来电、来访接待、报修、投诉受理及跟踪、回访等工作;
2、社区活动的协助筹备、组织,跟进过物业维修基金启动流程的优先考虑;
3、妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;
物业客服岗位的岗位职责范围 篇2
1、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;
2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;
3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存;
4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;
6、负责催收租户应缴纳的费用;
7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;
物业客服岗位的岗位职责范围 篇3
1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;
5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作;
物业客服岗位的岗位职责范围 篇4
1、负责写字楼大堂来访客户的接待,登记,咨询,梯控,指引等服务工作;
2、负责写字楼大堂物品进出放行的管理工作;
3、负责集团和公司总部会议服务工作;
4、做好前台来电,投诉处理等记录反馈工作;
5、完成上级领导交代的其他工作。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇5
1、负责所管小区物业服务中心电话接听,接待来访业主;
2、完善业主各类信息,解答业主的有关问题,为业主办理装修、出入证等;
3、物业服务费的催缴;
4、每日对反馈的各类问题进行梳理、汇总,处理业主投诉;
5、负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接;
6、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
7、完成上级领导交代的其他工作。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇6
1、对每日巡查报告、投诉记录、事件报告、管理日志等工作内容进行审阅,对出现的问题迅速处理,并视情节,呈报上级;
2、每日对清洁公司、绿化公司、虫控公司的日常工作计划及合同执行情况进行监管,确定清洁绿化标准、规范及相关内容执行情况;
3、监督、跟踪当值时段内各类投诉事件的处理结果及回访工作,监督及协调现场故障报修情况的落实工作;
4、针对现场各类突发事件,协调各相关部门及维保担保进行紧急处理,并对现场情况及处理过程逐级上报;
5、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇7
1、负责物业前台接待工作。
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:
3、 负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
4、管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作
5.部门经理交办的其他工作
物业客服岗位的岗位职责范围 篇8
1、在物业服务中心客服主管领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责项目的清洁、绿化、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面巡查责任区域物业公共设施设备的完好情况,发现故障及时报修处理。
4、参加主管主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
5、收集有价值的物业信息,为推动项目的服务工作出谋划策。
6、负责处理责任区域住户的投诉、报修和家访,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
7、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
8、完成办公室临时交办的工作。
9、完成当期及历史物业费催缴。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇9
1、处理日常客户投诉,根据客户诉求跟进实施进度,并进行客户回访等;
2、负责部门内部的人事管理工作;
3、负责建立客户资料台帐、数据信息;
4、负责小区服务品质提升工作,对日常服务提出合理优化意见;
5、负责(协助)维护、处理和协调相关政府职能部门包括不仅限于街道、居委、妇联等部门外联工作;
6、配合部门领导,协助开展小区文体活动等工作;
物业客服岗位的岗位职责范围 篇10
1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。
2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。
3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。
4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。
5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。
6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。
7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。
8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;
9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。
10、完成领导安排的其他事项
物业客服岗位的岗位职责范围 篇11
1、负责每日客户服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好的服务态度和服务形象。
2、接听打入物业管理处的总机电话,并做好转接和处理工作。
3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门,同时做好跟踪处理工作,必要时上门回访,给予解释。定期整理投诉分析。
4、认真做好报修服务单的处理工作,并及时做好回访工作。
5、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的良好环境。
6、认真做好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。
7、认真做好日常巡楼工作,并记录下缺陷,及时报修。
8、及时完成领导布置的其他工作。
物业客服的岗位职责5
1、负责商务楼客服工作,建立高效的客户服务管理体系,同时__地提高客户满意度。
2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理,定期进行客户回访工作。
3、按照公司规定,定期对租户进行走访,征求其对服务管理的意见或建议。
4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜。
5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的咨询。
6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序,配合部门负责人做好突发事件的处理,对任何危险或潜在危险做出及时预警反应,并立即通知相关部门做出有效处理。
7、完成上级交办的其他工作任务。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇12
1.负责办公楼项目的日常管理工作;
2.负责监管、处理、改进本部门服务品质;
3.负责建立、检查、完善本部门各项管理制度;
4.负责控制物业费收缴率、成本管理工作;
5.负责本部门员工知识更新和业务技能提升工作。
物业客服岗位的岗位职责范围 篇13
1、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
2、负责项目费用收取,进行欠费原因分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。
3、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。
4、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。
5、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。
6、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。
7、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。