在办公室与异性相处应该注意什么原则
在办公室里,男女同事之间相处不同于同性之间的相处,相处不当要么给人麻烦,要么难为自己。所以男女同事在相处过程中一定要遵守一定的道德观念和职场礼仪。下面文秘帮小编给大家带来了在办公室与异性相处应该注意什么,供大家参考。
在办公室与异性相处应该注意什么
语言原则
男性和女性在办公室均要注意交谈的分寸。男性私下常会冒出一些粗话,有人甚至会开黄色玩笑,但不允许在办公室中发生,尤其是有女同事在场之时,否则女性认为这是对她们的侵犯。
男性在恭维女性时,也要避免挑逗性,以免给对方产生有性这一方面的错觉。
衣着原则
办公室不是约会场所,也不是家中居室,更不是显示你性魅力的地方。如男性把衬衫敞开,穿着短裤,是对在场女性的不尊重。女性更要注意自己的穿着,千万不能张扬自己的性感,如穿着超短裙和太露的衣服。
动作原则
如果你是男性,当女同事在场时,不能把松了的皮带再扣紧,或者把衬衣塞入裤子中,否则会引起误会,会使女性产生不愉快。
女性也不能做一些挑逗性动作,尤其是体姿语。比如,在男性面前梳玩头发,触摸男性的衣服,用头发垂打男人的面颊等。尽管无意,但其结果是给对方发性的信号,导致误会。
交际原则
办公室中,要注意把握自己和异性同事交往时的分寸。如果你们是要好的同事当然可以多些交流,但最好不要把自己的私生活带入。特别是如果在婚姻上不如意,对异性同事不宜过多倾诉,否则会被对方认为你有移情的想法。如果同事把你当成听众时,你不妨向对方多谈谈自己婚姻生活中美好的一面,使对方尽早避免对你情感上的投入。
即使是极为默契的异性同事,也只应当在工作上更好地配合,互相帮助,而在办公室这样的公众场合,不要亲密无间。
在办公室接待客人职场礼仪
外单位客人到本单位来访,无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行。
早做准备,保持办公室优雅环境
办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。
客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。冬季要温暖,夏季要凉爽。茶水早备好,对有的客人还可备些水果。
总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。当然,也不必豪华阔气。
如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。
准备好有关材料
客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务需心中有数。有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。
工作人员礼貌接待
客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。
无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。
在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的安静。服务完毕应轻轻退出。
送客
若客人办事已毕要走,一定送别。办公室相关人员也要随之送行。
客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。
可视情况,决定送至办公室门口或单位大门口。送别时应说些客气话:“欢迎再来。”“欢迎常联系。’川接待不周,请多原谅”等。
职场工作中的小诀窍
1、抓住重点
在工作中一定要抓住本职工作,抓住重点,一般来说工作有四种,既紧急又重要着重处理,重要不紧急抓紧处理,紧急不重要授权处理,不紧急不重要闲暇处理,因为你的时间有限,总有很多琐事耽误着你,而琐事是没有价值的,所以你只要以重点工作为主,那你的业绩才会最好,职场中很多人为了证明自己是能者,日复一日陷入一种“能者多劳”的恶性循环之中而无法控制自己的时间,而能者的标准就是合理的分配自己的时间,掌控好自己的工作局面,将自己的时间重点分配在重要的工作上,只要你把重点的80%做好了,剩下的20%也就自然就会好的,而一个工作的80%体现在交往能力,沟通能力,业务素质等方面,职场当中经常会出现这样一种状况,有的人闲死,有的人忙死,其实很多时候不需要自己有多忙,你只要控制住其中的的80%,不要被20%牵扯太多的精力,就算成功了。
2、实事求是
很多人可能是是电视剧看多了,什么宫斗,潜伏等电视剧的影响,总是对职场有很深的偏见,认为职场很险恶,总有上演不完的勾心斗角,尔虞我诈,所以在处理事情是往往畏手畏脚,不敢做事,生怕自己一不留心就会得罪人,职场有职场的规矩,虽然有有潜规则,但是你害怕得罪人而没有把工作做好,那么你就没有存在的必要,因为任何一个公司都不会养闲人,所以我们在处理事情是,要本着实事求是的原则发挥自己的主观能动性,积极的协调处理,如果实在不行,你首先要做的就是保证公司的利益和自己的利益不受侵犯,如果因为帮助别人而损害自己的利益,那么就肯定不能做了,职场有自己的规矩,所以你要本着实事求是的`规则做事,装傻充愣,尽心尽力的把工作做好就可以了,不要想太多,因为你想太多,你的工作方式就会变形,你一变形别人接收到信号,就看出你有想法,那么也就会变形来回应你,所以不要被一些事情影响,踏踏实实的把工作做好才是王道。
3、融入团队
职场当中真正能干的人一定是善于经营人际关系的,他们个人的能力也许不是很强的,但是他们身后有一个很强的团队,也就是我们经常说的一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,他的团队一直在他的身后默默的为他顶起,他的工作自然会红旗飘飘。当你孤军奋战的时候,因为不善于借鉴和整合别人的力量和智慧,而现在的工作奉行的是团队合作,一件工作只有许多人才能够造成,如果说只有你一个人在尽力,他们在后面扯你的后腿,那么你做的再多也会累死,毕竟百人栽树,不如一人拔树,所以说团队的协调很重要,所以你不要把自己搞的鹤立鸡群,这样不仅仅鹤难受,鸡也难受啊,所以只有成为融入团队成为其中一员,个人的发展才是无限的,融入团队主动服务好其他成员,才能赢得别人的支持。
4、抓住利益
职场中既看重利益又看重界限,职场成员因为利益之争变的很冷漠,也会因为尊重彼此的界限保持敬而远之的距离,这就是对他人和自己的保护,我们承认别人利益的同时,也需要抓住自己的利益,所以你做事需要早请示晚汇报,经常同领导沟通感情,这样你的工作才不会白干,要不你做了很多工作,领导并不知道你完成了,或者你完成了并不是领导对这项工作的看法,所以你做之前,一定要问清领导对这项工作的具体看法,要不你的工作白干不说,万一做错了,领导说你擅自做主就不好了,所以在工作当中,一定要及时的请示汇报,尽量让领导参与进来,让他知道你都做了那些工作,知道你的辛苦,而且也和他建立了感情,另外一个当别人来夺取你工作成果的时候,他也最了解肯定会帮你说话,你就可以保证你的利益了。